投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)

招標(biāo)編號(hào): LQGCCG2020-083

致：受邀請(qǐng)單位

1、招標(biāo)條件

本招標(biāo)項(xiàng)目  老舊項(xiàng)目檔案整理歸檔  ，項(xiàng)目招標(biāo)人為  廈門(mén)路橋工程投資發(fā)展有限公司。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目的進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。

2、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍

2.1項(xiàng)目地點(diǎn)：   廈門(mén)市湖里區(qū)金山街道檳城道289號(hào)11F（廈門(mén)國(guó)際游艇匯A1棟）；

2.2項(xiàng)目整理服務(wù)規(guī)模： 預(yù)估5500卷 ，涵蓋以下三部分內(nèi)容：1.五緣灣片區(qū)項(xiàng)目零散資料及半成品檔案資料；2.暫存檔案庫(kù)房征拆資料；3.合同及其他零散工程資料。

2.3工期要求： 150日歷日；

2.4項(xiàng)目質(zhì)量要求：

（一）整理的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)

1.《中華人民共和國(guó)檔案法》

2.《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）

3.《福建省檔案條例》（2002年12月）

4.《福建省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》（閩高路辦[2004]40號(hào)）

5.《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號(hào)）

6.《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號(hào)）

7.《福建省建設(shè)工程竣工圖編制辦法》（閩建法[2002]104號(hào)）

8.《廈門(mén)市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（DB3502/Z 5003-2015）

（二）檔案整理技術(shù)要求

1.五緣灣片區(qū)項(xiàng)目零散資料及半成品檔案資料：對(duì)該項(xiàng)資料進(jìn)行挑選，有存檔價(jià)值的資料及半成品檔案資料進(jìn)行組卷，并按項(xiàng)目依工程名稱(chēng)補(bǔ)入原有五緣灣項(xiàng)目檔案中，作為新增案卷。若原五緣灣項(xiàng)目無(wú)檔案的作為五緣灣零星項(xiàng)目組檔。

2.暫存檔案庫(kù)房征拆資料：核對(duì)原有工程項(xiàng)目檔案，該部分資料若原有工程項(xiàng)目有檔案的，增補(bǔ)至原工程項(xiàng)目檔案之后，作為新增案卷；若原工程項(xiàng)目無(wú)檔案的作為工程零星項(xiàng)目組檔；征拆部分文書(shū)資料依照文書(shū)案卷整理要求進(jìn)行組卷。

3.合同及其他零散工程資料：核對(duì)原有工程項(xiàng)目檔案，該部分合同資料若在原項(xiàng)目檔案中未有重復(fù)件的，依工程項(xiàng)目為準(zhǔn)，增補(bǔ)至原工程項(xiàng)目檔案之后，作為新增案卷；剩余與原項(xiàng)目檔案中重復(fù)的合同，依照文書(shū)案卷整理要求另行組卷；其他零星工程資料若原有工程項(xiàng)目有檔案的，增補(bǔ)至原工程項(xiàng)目檔案之后，作為新增案卷；若原工程項(xiàng)目無(wú)檔案的，依照工程檔案整理要求另行組卷。

4.組卷整理：包括拆釘、粘貼、裝訂、封皮、封面、案卷脊背打印、案卷題名等環(huán)節(jié)。中標(biāo)方需嚴(yán)格按照整理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)中的文件要求進(jìn)行整理。

部分增補(bǔ)：核對(duì)原有工程項(xiàng)目檔案后，增補(bǔ)至原工程項(xiàng)目檔案的，中標(biāo)方需依據(jù)原工程項(xiàng)目屬性要求，按照整理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)中的文件要求進(jìn)行補(bǔ)充整理，完善原工程項(xiàng)目檔案案卷目錄。

5.檔案編號(hào)：增補(bǔ)案卷依照原工程項(xiàng)目檔案編號(hào)順延編制；零星項(xiàng)目檔案以工程項(xiàng)目名稱(chēng)首字母縮寫(xiě)+流水號(hào)進(jìn)行編制。

6.檔案接收：要對(duì)檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記案卷目錄及卷內(nèi)目錄；對(duì)檔案實(shí)體內(nèi)容按目錄逐一進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符。

7.入庫(kù)上架：辦理檔案移交手續(xù)，做好案卷目錄清冊(cè)（含案卷目錄+卷內(nèi)目錄紙質(zhì)版及電子版各一套），點(diǎn)數(shù)核實(shí)后入庫(kù)，按照原工程項(xiàng)目檔案的順序擺放在檔案移動(dòng)密集柜相應(yīng)的工程項(xiàng)目位置。

（三）安全保密工作要求

1.中標(biāo)人需與招標(biāo)人簽訂保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及檔案、資料的內(nèi)容、信息及最終形成的各類(lèi)數(shù)據(jù)，確保檔案信息的安全保密，若有違反，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》追究責(zé)任。

2.現(xiàn)場(chǎng)工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看及討論檔案內(nèi)容。

3、招標(biāo)文件的獲取

3.1凡有意參加投標(biāo)者，請(qǐng)于2021年 11  月  8  日（一般填截標(biāo)前一天），下午 4  時(shí)前；地點(diǎn)：湖里區(qū)金山街道檳城道289號(hào)11F（廈門(mén)國(guó)際游艇匯A1棟）持單位介紹信獲取招標(biāo)文件；

4、評(píng)標(biāo)辦法

    本招標(biāo)項(xiàng)目采用的評(píng)標(biāo)辦法：最低投標(biāo)價(jià)中標(biāo)法 。

5、投標(biāo)文件的遞交

5.1投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間（投標(biāo)截止時(shí)間）：  2021  年  11  月  9  日  9時(shí)  0 分，提交地點(diǎn)為 湖里區(qū)金山街道檳城道289號(hào)11F（廈門(mén)國(guó)際游艇匯A1棟）；

5.2逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。

6、聯(lián)系方式

招標(biāo)人：廈門(mén)路橋工程投資發(fā)展有限公司；

地址：湖里區(qū)金山街道檳城道289號(hào)11F（廈門(mén)國(guó)際游艇匯A1棟），郵編：361000 ；

電話(huà)：18859229636，傳真： 0592-5828071；

聯(lián)系人：紀(jì)雅婷  。